La Spagna Introduce la Fatturazione Elettronica Obbligatoria: Un Passo Verso la Digitalizzazione per le PMI?

 La Spagna è pronta a fare un significativo passo avanti verso la digitalizzazione delle sue imprese con l'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria. Questa nuova normativa, che sarà applicabile a tutte le aziende e i professionisti con un volume d'affari superiore a 8 milioni di euro entro la metà del 2025 (e nel 2026 per quelle con fatturazione inferiore a 8 milioni), offre alle imprese un anno per adeguarsi.

Tuttavia, le piccole e medie imprese (PMI) spagnole sono ancora poco preparate per questo cambiamento epocale. Uno studio recente rivela che il 79% delle PMI trova il concetto di fatturazione elettronica completamente sconosciuto e quasi il 90% non la utilizza ancora nelle transazioni business-to-business (B2B). Tuttavia, è più comune negli scambi con la pubblica amministrazione (B2G), con il 19% delle PMI che attualmente la utilizza.

Un dato allarmante emerge dal fatto che il 40% delle PMI spagnole dichiara di non aver mai sentito parlare di fatturazione elettronica. Con la scadenza della sua entrata in vigore così vicina, solo il 28% delle PMI è a conoscenza dei dettagli relativi alla sua obbligatorietà. Inoltre, la fatturazione tra aziende in Spagna comporta notevoli difficoltà, con il 25% delle fatture emesse dalle PMI che risultano difficili da elaborare a causa di mancanza di informazioni, errori di formato o termini poco chiari.

Questo scenario provoca ritardi nelle operazioni finanziarie e un grande dispendio di tempo per i responsabili aziendali. Il 39% dei dirigenti delle PMI spagnole afferma di dover intervenire almeno una volta alla settimana in questioni di fatturazione. Nonostante l'imminente obbligatorietà, le PMI spagnole hanno molta strada da fare per adottare la fatturazione elettronica, dato che solo il 20% di esse crede di poterla implementare entro il 2024 e il 21% entro il 2025.


Nonostante le sfide, le PMI spagnole riconoscono che la fatturazione elettronica rappresenta un passo naturale nella digitalizzazione aziendale. Il 60% considera positivo il suo uso obbligatorio e quasi due terzi (62%) ritengono che apporterebbe benefici sia all'economia che alle loro attività. La fatturazione elettronica potrebbe risolvere problemi come i pagamenti ritardati (57%) e ridurre gli errori nella ricezione e nell'elaborazione delle fatture dei fornitori (43%). I responsabili delle PMI sperano anche che essa possa apportare benefici come una maggiore precisione finanziaria e riduzione degli errori (24%) o una riduzione dei costi (17%).

A fronte delle difficoltà percepite, aziende come Sage stanno lanciando iniziative per aiutare le PMI a navigare in questo nuovo scenario legislativo e amministrativo. La campagna "Get Ready" intende sensibilizzare e accompagnare le PMI nei cambiamenti introdotti dalla nuova normativa sulla fatturazione elettronica e su come un'adozione precoce e trasversale possa fare la differenza.

Uno strumento chiave in questa transizione è "Factura Flow", un'interfaccia interattiva che esegue valutazioni e consulenze sull'adattamento tecnologico necessario, il controllo dei processi aziendali e la gestione delle fatture. Questo strumento gratuito fornisce una diagnosi dettagliata sviluppata da esperti specificamente per PMI e studi professionali, offrendo risultati dettagliati e assistenza personalizzata.

Sage ha inoltre lanciato un appello ai governi europei affinché collaborino strettamente con il settore tecnologico e imprenditoriale per creare un ambiente favorevole alla tecnologia, facilitando l'integrazione della fatturazione elettronica. Questa collaborazione sarà fondamentale per assicurare che le PMI non rimangano indietro nella transizione digitale.

L'introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria in Spagna rappresenta una sfida e un'opportunità per le PMI. Con il supporto adeguato e l'adozione di tecnologie appropriate, le aziende potranno trarre significativi benefici da questo passo verso la digitalizzazione, migliorando l'efficienza e la precisione delle loro operazioni finanziarie.